Automatische Check-ins & Check-outs

Hellotracks Business ermöglicht die automatische Registrierung von Check-ins (Ankünften) und Check-outs (Abfahrten), ohne manuelles Eingreifen, wenn Teammitglieder Plätze oder Aufträge erreichen oder verlassen.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Ihrem Profil und wählen Sie Unternehmen (Company). Oder gehen Sie zu Einstellungen (Settings) unten im Hauptmenü und wählen Sie Einstellungen Unternehmen (Company Settings).

Schritt 2: Wählen Sie Einstellungen Unternehmen (Company Settings).

Schritt 3: Aktivieren Sie unter Automatische Ein- und Auschecken von Plätzen und Aufträgen (Auto Check-ins at Places and Jobs) das Kontrollkästchen, um automatische Check-ins/outs zu aktivieren.

Sobald diese aktiviert sind, können Sie Folgendes anpassen:

• Verzögerung (Delay): Legen Sie eine Mindestzeit fest, bevor ein automatischer Check-in registriert wird. Dies hilft, doppelte oder falsche Check-ins zu vermeiden, wenn ein Teammitglied nur an einem Ort vorbeifährt.
• Größe für Check-ins bei Aufträgen (Area size for check-ins at Jobs): Wählen Sie die Geofence-Größe, um automatische Check-ins bei Aufträgen auszulösen.

Für Plätze verwendet die Flächengröße für Check-ins den Platzradius. Um den Radius anzupassen, klicken Sie hier.

Klicken Sie dann auf Speichern (Save).

Schritt 4: Gehen Sie im Hauptmenü auf Position (Location) und wählen Sie dann Positionsverlauf (Location History).

• Wenden Sie in der Ansicht für Routem und Stopps den Filter in Platz (At place), bei Auftrag (At jobs) oder Stillstand (Stationary) (außerhalb definierter Standorte) an, um die Check-ins und die gesamte Vor-Ort-Zeit jedes Mitglieds anzuzeigen.

• In der Ansicht Timeline werden alle Ereignisse in chronologischer Reihenfolge angezeigt, einschließlich Check-ins und Check-outs.

Schritt 5: Um die Daten zu exportieren, gehen Sie im Hauptmenü auf Analysieren (Analyze) und wählen Sie Berichte (Reports). Wählen Sie dann Neue Berichte erstellen (Create new reports).

Wählen Sie aus den verfügbaren Berichtstypen für Check-ins / Check-outs:

• Check-ins (Check-ins)
• Stops (Stopps)
• Vor Ort Zeiten bei Plätzen (Place on-site times)
• Vor Ort Zeiten deines Teams (On-site times of your team)
• Bericht zur Zeitaufteilung (Time Allocation Report)

Um mehr über Berichte zu erfahren, klicken Sie hier.