Positionsverlauf und Besuchsberichte: Überprüfen, Wo Arbeit Geleistet Wurde

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie den Positionsverlauf und Berichte verwenden, um zu sehen, wo sich Ihr Team während des Tages aufgehalten hat, und um zu überprüfen, wo Arbeit geleistet wurde.

Im Positionsverlauf und in den Berichten können Sie:

• Fahrten auf der Karte überprüfen
• die an jedem Ort verbrachte Zeit kontrollieren
• Besuchsberichte herunterladen

Positionsverlauf

Schritt 1: Gehen Sie im Hauptmenü auf Position (Location) und wählen Sie dann Positionsverlauf (Location History) aus.

Hier können Sie die vergangenen Standortdaten Ihres Teams überprüfen.

Schritt 2: Wählen Sie das Mitglied und das Datum aus, das Sie anzeigen möchten.

Dies zeigt den Positionsverlauf des ausgewählten Mitglieds für den ausgewählten Tag oder Zeitraum.

Schritt 3: Filtern Sie die Ansicht unter Routem und Stopps nach Fahrten (Trips) oder Stopps (Stops).

Fahrten zeigen die Bewegung während des Tages, während Stopps Pausen und die an Orten verbrachte Zeit anzeigen, kategorisiert als in Platz, bei Auftrag oder Stillstand (außerhalb definierter Orte).

Schritt 4: Überprüfen Sie unter Timeline die erfassten Ereignisse des Mitglieds in chronologischer Reihenfolge.

Dies zeigt alle Ereignisse während des Tages in der Reihenfolge an, in der sie aufgetreten sind.

Berichte

Nach der Überprüfung des Positionsverlaufs können Sie Besuchsberichte erstellen, um Aufzeichnungen über Besuche, an Orten verbrachte Zeit und erledigte Arbeiten zu führen.

Schritt 5: Gehen Sie im Hauptmenü auf Analysieren (Analyze) und wählen Sie dann Berichte (Reports) aus.

Hier können Sie auf Besuchsberichte zugreifen und diese herunterladen.

Schritt 6: Wählen Sie unter Alle Berichte (All reports) den Berichtstyp aus, den Sie erstellen möchten.

Als Entscheidungshilfe finden Sie unter "Berichtstypen" Details zu jedem verfügbaren Berichtstyp. Beispiele sind:

• Für Fahrten:
  • Kilometerstand-Bericht
• Für Stopps:
  • Check-ins
  • Stopps
  • Vor Ort Zeiten bei Plätzen
  • Vor Ort Zeiten deines Teams
• Für Fahrten und Stopps:
  • Arbeitsblatt (Worksheet)
  • Bericht zur Zeitaufteilung

Schritt 7: Wählen Sie die Mitglieder oder Plätze aus, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Akzeptieren (Accept).

Diese Optionen variieren je nach Berichtstyp. Wenn sie nicht angezeigt werden, überspringen Sie diesen Schritt.

Schritt 8: Wählen Sie das Start- und Enddatum für den Bericht aus.

Hier wählen Sie den Zeitraum für den Bericht.

Schritt 9: Wählen Sie das Format.

Die verfügbaren Formate variieren je nach Berichtstyp.

Schritt 10: Passen Sie die Spalten an, indem Sie sie neu anordnen, umbenennen oder entfernen, um die in Ihrem Bericht enthaltenen Daten zu definieren.

Diese Optionen variieren je nach Berichtstyp. Wenn sie nicht angezeigt werden, überspringen Sie diesen Schritt.

Schritt 11: Klicken Sie auf Erstellen (Run), um den Bericht zu erstellen.

Das war's! Sie können nun den Positionsverlauf und Berichte nutzen, um zu überprüfen, wo Arbeit geleistet wurde, um zuverlässige Aufzeichnungen über Besuche und vor Ort verbrachte Zeiten zu führen und bei Bedarf Nachweise über abgeschlossene Arbeiten zu teilen.