Positionsverlauf und Besuchsberichte: Überprüfen, Wo Arbeit Geleistet Wurde
Diese Anleitung zeigt dir, wie du mit dem Standortverlauf und den Berichten siehst, wo dein Team im Lauf des Tages war, und überprüfst, wo gearbeitet wurde.
Im Standortverlauf und in den Berichten kannst du:
- den Tag aller Mitglieder auf einen Blick sehen, auch wer genauer angeschaut werden sollte
- den Tag einer Person Stopp für Stopp verfolgen, mit der Zeit bei jedem Auftrag und an jedem Ort
- Fahrten und Stopps in einer Tabelle prüfen
- Besuchsberichte herunterladen
Hinweis: Der Standortverlauf hat jetzt drei Ansichten: Feld (Field) für alle, Tag (Day) für eine Person und Fahrten (Trips) als Tabelle mit Fahrten und Stopps. Sie ersetzen die bisherigen Ansichten Fahrten und Stopps (Trips and Stops) und Timeline.
Standortverlauf
Schritt 1: Geh im Hauptmenü auf Standort (Location) und wähl dann Standortverlauf (Location history).
Er öffnet sich mit Feld (Field): eine Zeile pro Person, nach Teams gruppiert, mit ihren Stopps über den Tag.
Schritt 2: Wähl den Tag mit den Pfeilen neben dem Datum oben.
Die Zeile über den Personen fasst den Tag zusammen: wie viele Personen unterwegs waren, Aufträge, Zeit vor Ort und gefahrene Strecke. Darunter zeigt dir das Feld, wen du dir genauer anschauen solltest, zum Beispiel Personen mit Lücken im Standort, Fahrten zu prüfen oder einen späten Start.
Schritt 3: Klick auf den Namen einer Person, um ihren Tag zu öffnen.
Schritt 4: In Tag (Day) verfolgst du den Tag von dem Moment, in dem die Person von zu Hause losgefahren ist, bis sie wieder zurück war.
Jeder Stopp hat einen Buchstaben (A, B, C …), den du auch auf der Karte siehst. Er zeigt, wann die Person angekommen ist, wie lange sie geblieben ist und bis wann, und ob sie Bei einem Auftrag (At a job) oder An einem Ort (At a place) war. Eine Pause woanders zeigt die Straße und Stillstand (Stopped). Zwischen zwei Stopps siehst du die Strecke und die Fahrzeit. Der Balken oben zeigt den ganzen Tag im Vergleich zur Arbeitszeit.
Schritt 5: Klick auf einen Stopp und dann auf Auftrag öffnen (Open job) oder Ort öffnen (Open place), um zu sehen, was dort passiert ist: Statusschritte, Check-ins, Fotos, Unterschrift und Formularantworten. Der Auftrag öffnet sich im Seitenfenster rechts.
Schritt 6: Um denselben Tag als Tabelle zu sehen, klick auf Fahrten (Trips). Mit Alle (All), Fahrten (Trips) oder Stopps (Stops) über der Tabelle zeigst du Fahrten und Stopps zusammen oder nur eins davon.
Stopps sind eingeteilt in an einem Ort (At place), bei Auftrag (At job) oder Stillstand (Stationary, außerhalb festgelegter Orte).
Hinweis: Feld und Tag zeigen immer einen Tag. Um mehrere Tage auf einmal anzusehen, nimm Fahrten (Trips) und klick neben dem Datum auf Bereich (Range).
Berichte
Nachdem du dir den Standortverlauf angesehen hast, kannst du Besuchsberichte erstellen, um Besuche, die Zeit an Orten und erledigte Arbeit festzuhalten.
Schritt 7: Geh im Hauptmenü auf Analysieren (Analyze) und wähl dann Berichte (Reports).
Hier findest du deine Besuchsberichte und lädst sie herunter.
Schritt 8: Wähl unter Alle Berichte (All reports) den Berichtstyp, den du erstellen möchtest.
Als Entscheidungshilfe findest du unter Berichtstypen Details zu jedem Berichtstyp. Beispiele:
Für Fahrten:
- Kilometerbericht (Mileage report)
Für Stopps:
- Check-ins
- Stopps (Stops)
- Zeit an Orten (Place on-site times)
- Vor-Ort-Zeiten deines Teams (On-site times of your team)
Für Fahrten und Stopps:
- Arbeitsblatt (Worksheet)
- Bericht zur Zeitaufteilung (Time allocation report)
Schritt 9: Klick auf Mitglieder auswählen (Select members) und wähl die Mitglieder aus, oder nimm Nach Orten (By places) und wähl die Orte aus. Klick dann auf Akzeptieren (Accept).
Diese Optionen hängen vom Berichtstyp ab. Wenn du sie nicht siehst, überspring diesen Schritt.
Schritt 10: Wähl unter Datum (Dates) den ersten und den letzten Tag für den Bericht.
Schritt 11: Wähl das Format.
Welche Formate es gibt, hängt vom Berichtstyp ab.
Schritt 12: Klick unter Spalten (Columns) auf die Zahl der ausgewählten Spalten (zum Beispiel 39 ausgewählt, 39 selected), um Spalten umzusortieren, umzubenennen oder zu entfernen und so festzulegen, was im Bericht steht.
Diese Optionen hängen vom Berichtstyp ab. Wenn du sie nicht siehst, überspring diesen Schritt.
Schritt 13: Klick auf Erstellen (Run), um den Bericht zu erstellen.
Das war's. Mit dem Standortverlauf und den Berichten überprüfst du jetzt, wo gearbeitet wurde, hältst Besuche und Zeiten vor Ort zuverlässig fest und kannst erledigte Arbeit bei Bedarf belegen.