So: Automatische Check-ins & Check-outs verwenden

Hellotracks Business ermöglicht die automatische Registrierung von Check-ins (Ankünften) und Check-outs (Abfahrten) ohne manuelle Eingriffe, wenn Ihre Teammitglieder an den Standorten der Orte oder Aufträge ankommen oder diese verlassen.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Ihrem Profil und wählen Sie Unternehmen (Company). Oder gehen Sie zu Einstellungen (Settings) am unteren Ende des Hauptmenüs und wählen Sie Unternehmenseinstellungen (Company Settings).

Schritt 2: Wählen Sie Unternehmenseinstellungen (Company Settings).

Schritt 3: Aktivieren Sie unter Automatische Check-ins an Orten und bei Aufträgen (Auto Check-ins at Places and Jobs) das Kontrollkästchen, um automatische Check-ins/outs zu aktivieren. Passen Sie die Einstellungen für Verzögerung, Bereich und Zonen-Check-ins nach Bedarf an und klicken Sie dann auf Speichern (Save).

Schritt 4: Greifen Sie auf die Daten aus der Zeitleiste (Timeline) und der Stopps-Ansicht (Stops) jedes Mitglieds zu.

Zeitleiste

Stopps-Ansicht

Schritt 5: Um die Daten zu exportieren, gehen Sie zu Berichte (Reports) im Bereich Analysieren (Analyze) des Hauptmenüs. Wählen Sie dann Neue Berichte erstellen (Create new reports).

Wählen Sie aus den Berichten 'Check-ins', 'Aufenthaltszeiten am Ort' und 'Aufenthaltszeiten Ihres Teams'. Um mehr über Berichte zu erfahren, klicken Sie hier.