So: Automatische Check-ins & Check-outs verwenden

Hellotracks Business ermöglicht die automatische Registrierung von Check-ins (Ankünften) und Check-outs (Abgängen), ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist, wenn Teammitglieder bei Plätze oder Aufträgen ankommen oder diese verlassen.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Ihrem Profil und wählen Sie Unternehmen (Company). Oder gehen Sie zu Einstellungen (Settings) am unteren Ende des Hauptmenüs und wählen Sie Einstellungen Unternehmen (Company Settings).

Schritt 2: Wählen Sie Einstellungen Unternehmen (Company Settings).

Schritt 3: In Automatische Ein- und Auschecken von Plätzen und Aufträgen (Auto Check-ins at Places and Jobs), aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatische Ein- und Auschecken zu ermöglichen. Passen Sie die Einstellungen für Verzögerung, Bereichsgröße und Ein von Zonen nach Bedarf an, und klicken Sie dann auf Speichern (Save).

Schritt 4: In Position (Location) können Sie die Check-ins und die gesamte Zeit vor Ort jedes Mitglieds in Routen und Stopps (Trips and Stops) sehen, indem Sie nach in Platz (At place), bei Auftrag (At job), oder Stillstand (Stationary) (außerhalb definierter Standorte) filtern oder zu Timeline wechseln, um alle Ereignisse einschließlich Check-ins und Check-outs zu sehen.

• Position - Routen und Stopps (in Platz / bei Auftrag / Stillstand)

  (Location - Trips and Stops (At place / At job / Stationary)

• Position - Timeline (Location - Timeline)

Schritt 5: Um die Daten zu exportieren, gehen Sie zu Berichte (Reports) im Bereich Analysieren (Analyze) des Hauptmenüs. Wählen Sie dann Neue Berichte erstellen (Create new reports).

Wählen Sie aus den verfügbaren Berichtstypen für Check-ins / Check-outs:

• Check-ins
• Stopps
• Vor Ort Zeiten bei Plätzen
• Vor Ort Zeiten deines Teams
• Bericht zur Zeitaufteilung

Um mehr über Berichte zu erfahren, klicken Sie hier.