Fortschritt Beim Auftragsabschluss Verfolgen
Diese Anleitung erklärt, wie du den Fortschritt deiner Aufträge in Hellotracks verfolgst. So siehst du schnell, wo jeder Auftrag steht, und behältst den Tag deines Teams im Griff.
Schritt 1: Geh auf Disposition (Dispatch) und wähle mit den Pfeilen oben den Tag.
Schritt 2: Klick links in der Liste auf ein Teammitglied, um seine Route zum Board hinzuzufügen. Jeder Stopp zeigt den Status seines Auftrags in dessen Farbe.
Schritt 3: Klick in der Leiste Aufträge (Jobs) über den Routen auf den Chip Status. Bei jedem Status steht, wie viele Aufträge ihn haben.
Schritt 4: Wähle einen Status, zum Beispiel Erledigt (Done). Der Chip zeigt jetzt Status: Erledigt (Status: Done), und Stopps mit anderem Status werden blass dargestellt. Mit Zurücksetzen (Clear) siehst du wieder alle Aufträge.
Schritt 5: Um diesen Filter für später zu behalten, klick neben Aufträge (Jobs) auf Ansichten (Views) und dann auf Als neue Ansicht speichern… (Save as new view…). Ansichten (Views) erscheint, sobald ein Filter aktiv ist.
Schritt 6: Gib der Ansicht einen Namen und klick auf Speichern (Save). Beim nächsten Mal wählst du sie unter Ansichten (Views).
Hinweis: Den gleichen Chip Status gibt es auch in der Leiste Aufträge (Jobs) unter Alle Aufträge (All jobs). Dort kannst du außerdem auf die Spaltenüberschrift Fortschritt (Progress status) klicken, um die Aufträge nach Status zu sortieren. Der Chip Verspätet (Late) zeigt Aufträge, die ihr Zeitfenster verpasst haben oder zu spät ankommen.