Einen Auftrag Disponieren

Nach dem Erstellen der Aufträge ist der nächste Schritt, sie an das Team zu geben. Hier erfährst du, wie du Mitgliedern Aufträge zuweist, den Tag jedes Mitglieds im Blick behältst und ihre Routen in einer guten Reihenfolge hältst.

Schritt 1: Öffne im Menü Disposition (Dispatch) und wähle Nicht zugewiesen (Unassigned).

Schritt 2: Wähle den Tag aus, für den du die Aufträge disponieren möchtest.

Schritt 3: Zieh einen Auftrag aus der Liste auf das Teammitglied in der Liste links.

Schritt 4: Du kannst den Auftrag auch anklicken, dann öffnet er sich im Seitenfenster rechts neben der Karte. Klicke auf Zuweisen (Assign) und wähle das Teammitglied aus.

Schritt 5: Um mehrere Aufträge auf einmal zuzuweisen, setze bei ihnen ein Häkchen und klicke oben in der Leiste auf Verschieben… (Move to…). Wähle das Teammitglied und, falls nötig, einen neuen Tag.

Schritt 6: Die Route des Mitglieds zeigt die Stopps der Reihe nach mit ihren Zeiten. Gibt es eine bessere Reihenfolge, steht das direkt unter dem Tag der Route; klicke auf Vorschau (Preview), um sie dir anzusehen, bevor du sie übernimmst. Über das Drei-Punkte-Menü der Route kannst du außerdem Wiederkehrende Route laden (Load recurring route), Diesen Tag wiederholen… (Repeat this day…), alle Aufträge nach Auftragsnummer oder Priorität neu ordnen und Route simulieren (2 Min.) (Simulate the route (2 min)). Diesen Tag wiederholen… macht aus den Aufträgen des Mitglieds an diesem Tag eine wiederkehrende Route.

Schritt 7: In der Liste links zeigt die Zeile jedes Mitglieds, wie viele Aufträge es an dem Tag hat, eine kleine Zeitleiste seiner Aufträge in Statusfarben und wann sein Tag endet. Klicke auf ein Mitglied, um seine Route auf dem Board zu sehen.