Wie Man Ein Mitglied Erstellt
Diese Anleitung zeigt dir als Administrator, wie du ein einzelnes Mitglied in deinem Hellotracks Business-Konto anlegst und ihm eine Rolle gibst.
Hinweis: Wenn du mehrere Leute auf einmal per E-Mail einladen willst, nutze stattdessen Leute einladen (Invite people). Wie das geht, erfährst du hier.
Schritt 1: Gehe im Hauptmenü auf Verwalten (Manage) und wähle Mitglieder (Members).
Schritt 2: Klicke auf Leute einladen (Invite people) und wähle Eine Person anlegen (Add one person).
Schritt 3: Lege fest, wie sich das neue Mitglied anmeldet. Steht der Schalter auf E-Mail (Email), also E-Mail als Nutzername (Email as username), gibst du die E-Mail-Adresse ein. Hellotracks schickt an diese Adresse eine Einladung mit einer Anleitung zum Einrichten des Kontos.
Schritt 4: Hat das neue Mitglied keine E-Mail-Adresse, stelle den Schalter auf Ohne E-Mail (Without email) und lege einen eigenen Nutzernamen (Username) und ein Passwort (Password) fest. Gib die Zugangsdaten der Person persönlich weiter.
Schritt 5: Gib den Namen (Name) ein und wähle die Rolle (Role): Mitarbeiter (Worker), Disponent (Operator) oder Administrator (Administrator). Was die Rollen unterscheidet, erfährst du hier. Unter Telefon (Phone) kannst du auch eine Telefonnummer eintragen. Klicke dann auf Hinzufügen (Add).
Hinweis: Du kannst dem neuen Mitglied auch deinen Einladungscode geben. Wer sich mit dem Einladungscode in der App registriert, wird automatisch als Mitarbeiter (Worker) hinzugefügt. Du findest den Code unter Einladungscode (Invite code) unten auf der Seite Mitglieder (Members). Wie du einen Einladungscode erstellst und teilst, erfährst du hier.