Ein- und Ausstempeln für den Timesheet-Bericht erfassen
Dieser Leitfaden zeigt Administratoren, wie Teammitglieder ihr Ein- und Ausstempeln (Clock-in/out) in der mobilen App erfassen und wie sie auf diese Datensätze für Timesheet-Berichte zugreifen können.
Bevor Sie beginnen: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter können Tracking ausschalten in Ihren Einstellungen Unternehmen aktiviert ist. Der Tracking-Schalter dient als Ein- (Tracking an) und Ausstempeln (Tracking aus) des Teammitglieds in der mobilen App. Um zu erfahren, wie Sie diese Einstellung aktivieren, klicken Sie hier.
In diesem Leitfaden:
- Wie man in der mobilen App ein-/ausstempelt
- Wie man Ein-/Ausstempel-Datensätze im Web-Dashboard ansieht
- Wie man einen Timesheet-Bericht exportiert
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Wie man in der mobilen App ein-/ausstempelt
Weisen Sie Ihr Team an, die folgenden Schritte in der mobilen App auszuführen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Hellotracks-App auf Ihrem Apple- oder Android-Gerät.
Schritt 2: Um einzustempeln, stellen Sie den Tracking-Schalter auf „Aktiv“ ('Active').
Schritt 3: Um auszustempeln, stellen Sie den Tracking-Schalter auf „Außer Dienst“ ('Not in service').
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Wie man Ein-/Ausstempel-Datensätze im Web-Dashboard ansieht
Schritt 1: Gehen Sie im Hauptmenü auf Analysieren (Analyze) und wählen Sie dann den Tab Zeiterfassung (Timesheet).
Hinweis: Administratoren und Disponenten können aufgezeichnete Ein-/Ausstempel-Einträge im Web-Dashboard manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
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Wie man einen Timesheet-Bericht exportiert
Schritt 1: Gehen Sie im Hauptmenü auf Analysieren (Analyze) und wählen Sie dann Berichte (Reports).
Schritt 2: Wählen Sie den Tab Neue Berichte erstellen (Create new reports).
Schritt 3: Wählen Sie Timesheet als Berichtsart und klicken Sie dann auf Starten (Start).
Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, einen wiederkehrenden Bericht einzurichten (set up recurring report), der basierend auf Ihrem bevorzugten Zeitplan automatisch generiert wird. Um zu erfahren, wie Sie einen wiederkehrenden Bericht einrichten, klicken Sie hier.
Schritt 4: Wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Klicken Sie nach der Auswahl auf Akzeptieren (Accept) und dann auf Weiter (Next).
Schritt 5: Wählen Sie das Start- und Enddatum für den Bericht aus und klicken Sie dann auf Weiter (Next).
Schritt 6: Bestätigen Sie das Format (pdf oder xlsx) und klicken Sie auf Download.
