Wie Man Planner Verwendet
Planner bietet Ihnen eine visuelle Wochenansicht jedes Auftrags, der Ihrem Team zugewiesen ist. Sehen Sie Sonntag bis Samstag nebeneinander, mit Auftragszahlen, Arbeitszeiten sowie Vor-Ort- und Reisezeiten auf einem einzigen Board, anstatt den Zeitplan jedes Mitglieds einzeln zu überprüfen. Ziehen Sie Aufträge zwischen Tagen und Mitgliedern, um die Woche neu zu strukturieren, oder verwenden Sie Woche planen (Plan week), um einen vorgeschlagenen Plan zu generieren und Aufträge zu markieren, die überprüft werden müssen.
Schritt 1: Gehen Sie im Hauptmenü auf Disposition (Dispatch) und wählen Sie dann Planner.
Schritt 2: Verwenden Sie die Pfeile < und > , um zwischen den Wochen zu wechseln, oder klicken Sie auf Heute (Today), um zur aktuellen Woche zurückzukehren. Alternativ klicken Sie auf den Datumsbereich, um den Kalender zu öffnen und zu der Woche zu springen, die ein bestimmtes Datum enthält.
Schritt 3: Klicken Sie auf Mitglieder (Members), um Mitglieder zum Board hinzuzufügen oder zu entfernen, oder belassen Sie es auf Auto, um automatisch jeden einzuschließen, für den in dieser Woche Aufträge geplant sind.
Schritt 4: Klicken Sie unter Mitglieder neben der Zeile Nicht zugewiesen (Unassigned lane) auf Anzeigen (Show) oder Ausblenden (Hide), um nicht zugewiesene Aufträge für diese Woche ein- oder auszublenden.
Schritt 5: Klicken Sie auf Mitglieder filtern (Filter members), um nach dem Zeitplan eines bestimmten Mitglieds zu suchen.
Schritt 6: Ziehen Sie einen Auftrag auf einen anderen Tag oder ein anderes Mitglied, um ihn neu zuzuweisen.
Schritt 7: Klicken Sie auf Woche planen (Plan week), um einen vorgeschlagenen Plan zu erstellen. Wählen Sie die einzuschließenden Tage aus und aktivieren Sie bei Bedarf Nicht zugewiesene Aufträge einbeziehen (Include unassigned jobs). Klicken Sie dann zur Bestätigung erneut auf Woche planen (Plan week).
Unten auf dem Board wird eine Zusammenfassung angezeigt, zusammen mit den zur Überprüfung markierten Aufträgen, falls an keinem Tag Platz für sie war.
Kurztipps:
- Jede Tagesspalte zeigt die gesamten geplanten Aufträge. Jede Mitgliederzeile zeigt die gesamten zugewiesenen Aufträge, die geplanten Stunden und einen täglichen Auslastungsbalken, der die Vor-Ort- und Reisezeit mit den verfügbaren Arbeitsstunden des Mitglieds vergleicht (z. B. 3,3h von 7h).
- Ein farbiger Punkt neben jedem Auftrag zeigt den aktuellen Status: Grün für abgeschlossen, Rot für ein Problem, Orange für in Bearbeitung, Blau für gestartet und Schwarz für geplant.
- Durchgestrichene Aufträge wurden abgeschlossen.
- Wiederkehrende Routen sind mit einem Uhrensymbol markiert. Wenn eine wiederkehrende Route bereits geplant ist, wird ihr Fortschritt angezeigt (z. B. 2/5 abgeschlossen). Wenn nicht, klicken Sie auf das Uhrensymbol, um die Aufträge für diesen Tag sofort zum Board hinzuzufügen, oder warten Sie, bis sie gemäß dem wiederkehrenden Zeitplan hinzugefügt werden.
