Einen Gefahrenzonen-Alarm einrichten

Mit einem Gefahrenzonen-Alarm bekommen deine Mitarbeiter eine Nachricht in der mobilen App, sobald sie eine Gefahrenzone betreten. So wissen sie sofort Bescheid, wenn sie in einen gesperrten oder gefährlichen Bereich kommen.

Bevor du beginnst: Die Zone muss schon angelegt und gespeichert sein. Wie du eine Zone anlegst, erfährst du in Eine Zone erstellen.

Schritt 1: Gehe unten im Hauptmenü auf Alarme.

Schritt 2: Klicke neben Alarme konfigurieren auf +.

Schritt 3: Gib unter Titel einen Namen für den Alarm ein.

Schritt 4: Lege fest, ob der Alarm für bestimmte Mitglieder oder für ein Team gilt. Wie du ein Team anlegst, erfährst du in Ein Team erstellen.

Schritt 5: Wähle unter Aktion den Eintrag Eintritt in Gefahrenzone.

Schritt 6: Füge unter Verknüpfte Zonen die Zone oder die Zonen hinzu, die den Alarm auslösen sollen.

Schritt 7: Schreib unter Nachricht an Mitglied die Nachricht, die der Mitarbeiter bekommt. Lässt du das Feld leer, wird die Standardnachricht verschickt.

Mit diesen Platzhaltern fügst du Details zum Alarm automatisch in die Nachricht ein: {title}  , {member}  , {zone}  , {time}  , {company}  .

Schritt 8 (optional): Unter Alarm senden an kannst du eine Kopie des Alarms verschicken, zum Beispiel an Vorgesetzte. Der Mitarbeiter bekommt seine Nachricht in jedem Fall.

• Gib unter E-Mail die E-Mail-Adressen ein, an die der Alarm gehen soll.
• Soll der Alarm auch in Slack ankommen, gib die Slack-Channel-ID ein. Dafür muss dein Slack-Workspace mit Hellotracks verbunden sein. Wie das geht, erfährst du in Slack mit Hellotracks verbinden.

Schritt 9: Lege unter Dieser Alarm ist aktiv fest, wann der Alarm gilt: Wähle unter Wochentage die Tage aus und stelle unter zwischen die Uhrzeit ein. Klicke dann auf Alarm erstellen.