Einen Alarm für niedrigen Akkustand einrichten

Mit einem Alarm für niedrigen Akkustand bekommen deine Mitarbeiter eine Nachricht in der mobilen App, sobald ihr Akku bei 20 % oder darunter liegt und das Handy nicht lädt. So können sie es rechtzeitig aufladen, bevor es ausgeht. Das Tracking läuft weiter, und während der Arbeit gehen weniger Standorte verloren.

Schritt 1: Gehe unten im Hauptmenü auf Alarme.

Schritt 2: Klicke neben Alarme konfigurieren auf +.

Schritt 3: Gib unter Titel einen Namen für den Alarm ein.

Schritt 4: Lege fest, ob der Alarm für bestimmte Mitglieder oder für ein Team gilt. Wie du ein Team anlegst, erfährst du in Ein Team erstellen.

Schritt 5: Wähle unter Aktion den Eintrag Batterie niedrig.

Schritt 6: Schreib unter Nachricht an Mitglied die Nachricht, die der Mitarbeiter bekommt. Lässt du das Feld leer, wird die Standardnachricht verschickt.

Mit diesen Platzhaltern fügst du Details zum Alarm automatisch in die Nachricht ein: {title}   , {member}   , {battery}   , {time}   , {company}   .

Schritt 7 (optional): Soll der Alarm auch in Slack ankommen, gib unter Alarm senden an die Slack-Channel-ID ein. So bekommt dein Team eine Kopie. Dafür muss dein Slack-Workspace mit Hellotracks verbunden sein. Wie das geht, erfährst du in Slack mit Hellotracks verbinden.

Schritt 8: Lege unter Dieser Alarm ist aktiv fest, wann der Alarm gilt: Wähle unter Wochentage die Tage aus und stelle unter zwischen die Uhrzeit ein. Klicke dann auf Alarm erstellen.