Wie Man Ein Team Zu Einem Auftrag Hinzufügt
Die Zuweisung eines Auftrags an ein bestimmtes Team hilft dabei, Ihren Workflow zu organisieren, und stellt sicher, dass die richtige Gruppe von Mitarbeitern die Aufgabe erledigt. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie ein Team mit einem Auftrag verknüpfen und es dem richtigen Teammitglied zuweisen.
Wichtiger Hinweis: Obwohl Sie einem Auftrag ein Team hinzufügen können, bleibt der Auftrag nicht zugewiesen, bis Sie eine bestimmte Person auswählen. Um sicherzustellen, dass der Auftrag erfolgreich disponiert wird und in der mobilen App eines Mitarbeiters sichtbar ist, wählen Sie immer einen einzelnen Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü Zugewiesen zu (Assigned to) aus!
Schritt 1: Gehen Sie zum Menü Disposition (Dispatch), wählen Sie Alle Aufträge (All jobs) und klicken Sie dann in Ihrer Liste auf den Auftrag, den Sie aktualisieren möchten.
Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Auftragsinfo (Job Info) ausgewählt ist, und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zuweisung (Assignment).
Schritt 3: Öffnen Sie das Dropdown-Menü Team (Team) und wählen Sie das Team aus, das Sie mit diesem Auftrag verknüpfen möchten.
Schritt 4: Öffnen Sie das Dropdown-Menü Zugewiesen zu (Assigned to) und wählen Sie das spezifische Teammitglied aus, das die Arbeit ausführen soll. Sie können auch auf Beste Wahl (Best Fit) klicken, um einen verfügbaren Mitarbeiter zu finden.
Schritt 5: Klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Speichern (Save), um Ihre Änderungen anzuwenden.