Wie Man Ein Mitglied Hinzufügt
Diese Anleitung zeigt dir als Administrator, wie du neue Mitglieder per E-Mail in dein Hellotracks Business-Konto einlädst. Du kannst mehrere Leute auf einmal einladen und dabei Rolle und Team festlegen.
Schritt 1: Gehe im Hauptmenü auf Verwalten (Manage) und wähle Mitglieder (Members).
Schritt 2: Klicke auf Leute einladen (Invite people) und wähle im Menü noch einmal Leute einladen (Invite people).
Schritt 3: Füge die Namen und E-Mail-Adressen ein oder tippe sie ein, eine Person pro Zeile, zum Beispiel Lukas Huber, lukas.huber@isar-haustechnik.de. Du kannst die beiden Spalten auch direkt aus einer Tabelle kopieren. Unter dem Feld zeigt Hellotracks alle erkannten Personen und markiert Zeilen, die so nicht gehen, zum Beispiel E-Mail sieht unvollständig aus (Email looks incomplete) oder Schon Mitglied (Already a member). Korrigiere diese Zeilen direkt im Feld.
Schritt 4: Wähle die Rolle (Role) für alle Personen in der Liste und bei Bedarf ein Team (Team). Die E-Mail-Adresse wird jeweils zum Nutzernamen. Was die Rollen unterscheidet, erfährst du hier.
Schritt 5: Klicke auf den Senden-Knopf, zum Beispiel 3 Einladungen senden (Send 3 invites). Jede Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten.
Hinweis: Wer noch nicht beigetreten ist, steht im selben Fenster unter Noch nicht beigetreten (Waiting to join). Dort kannst du auf Einladung erneut senden (Resend invite) klicken.
Hinweis: Mitarbeiter können auch mit deinem Einladungscode beitreten, den du unter Oder teile den Einladungscode (Or share the invite code) findest. Wer sich mit dem Einladungscode in der App registriert, wird automatisch als Mitarbeiter (Worker) hinzugefügt. Wie du einen Einladungscode erstellst und teilst, erfährst du hier. Für jemanden ohne E-Mail-Adresse wähle stattdessen Eine Person anlegen (Add one person), siehe Wie man ein Mitglied erstellt.
Für entfernte Mitglieder: Wenn du ein Mitglied wieder hinzufügst, das vorher entfernt wurde, nutze genau denselben Nutzernamen wie zuvor (eigener Nutzername oder E-Mail-Adresse). So werden die bisherigen Daten automatisch wiederhergestellt und die Person wird wieder mit ihren früher zugewiesenen Aufträgen verknüpft.