Wie funktionieren Ein- und Auschecken?
Wenn Teammitglieder an Orten oder Auftragsstandorten ankommen oder diese verlassen, werden die Ankunft, die Abfahrt und die gesamte Zeit vor Ort automatisch registriert.
In Hellotracks Business gibt es zwei Optionen für die Registrierung des Ein- und Auscheckens:
- Aktivieren des automatischen Ein- und Auscheckens an Orten oder Auftragsstandorten.
- Anweisen Ihres Teams, manuell in der mobilen App ein- und auszuchecken.
So: Automatisches Ein- und Auschecken verwenden
Schritt 1: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Ihrem Profil und wählen Sie Unternehmen (Company) aus. Oder gehen Sie zu Einstellungen (Settings) unten im Hauptmenü und wählen Sie Unternehmenseinstellungen (Company Settings).
Schritt 2: Wählen Sie Unternehmenseinstellungen (Company Settings).
Schritt 3: Aktivieren Sie unter Automatisches Ein- und Auschecken an Orten und Aufträgen (Auto Check-ins at Places and Jobs) das Kontrollkästchen, um das automatische Ein- und Auschecken zu ermöglichen. Passen Sie die Einstellungen für Verzögerung, Bereich und das Einchecken in Zonen bei Bedarf an und klicken Sie dann auf Speichern (Save).
So: Manuelles Ein- und Auschecken über die mobile App verwenden
Orte
Schritt 1: Öffnen Sie die Hellotracks-App auf Ihrem Apple- oder Android-Gerät. Schritt 2: Tippen Sie auf das Hauptmenü in der oberen linken Ecke.
Schritt 3: Wählen Sie Meine Orte (My places).
Schritt 4: Wählen Sie aus Ihrer Liste den Ort aus, an dem Sie ein- oder auschecken möchten.
Aufträge
Schritt 1: Öffnen Sie die Hellotracks-App auf Ihrem Apple- oder Android-Gerät. Schritt 2: Tippen Sie auf Aufträge (Jobs), um die Liste Ihrer Aufträge für den Tag zu sehen.
Schritt 3: Tippen Sie auf einen Auftrag und dann auf Mehr (More) (Symbol mit drei Punkten).
Schritt 4: Wählen Sie Manuell einchecken (Manual check-in) oder Manuell auschecken (Manual check-out). Ihr manuelles Ein-/Auschecken wird dann aufgezeichnet und innerhalb des Auftrags angezeigt.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihr aktueller Standort mit dem angegebenen Auftragsstandort übereinstimmt. Bei Orten hängt die erforderliche Nähe vom Radius des Ortes ab.
Nachdem Sie das Ein- und Auschecken für Ihr Team konfiguriert haben, können Sie die Daten in der Zeitleiste (Timeline) und in der Stopps (Stops)-Ansicht jedes Mitglieds überprüfen.
Zeitleiste
Stopps
