Einen Auftrag Mit Benutzerdefinierten Feldern Erstellen
Dieser Leitfaden erklärt, wie du mit zusätzlichen Feldern deine Aufträge anpasst. Mit eigenen Feldern erfasst du Informationen, die über die Standarddetails hinausgehen. So hat dein Team alle Angaben, die es braucht, um den Auftrag richtig zu erledigen.
Hinweis: Zusätzliche Felder sehen deine Mitarbeiter in der mobilen App. Du fügst sie im Auftrag selbst hinzu, der sich im Web-Dashboard im Seitenfenster neben der Karte öffnet.
Zusätzliche Felder zu einem Auftrag hinzufügen
Schritt 1: Geh im Menü auf Disposition (Dispatch) und klick auf den Auftrag in einer Route oder unter Alle Aufträge (All jobs). Der Auftrag öffnet sich im Seitenfenster neben der Karte. Wie du einen Auftrag erstellst, erfährst du hier.
Schritt 2: Klick unter Details auf + Zusätzliche Felder (Custom fields).
Schritt 3: Klick auf Zusätzliches Feld hinzufügen (Add custom field), gib den Feldnamen (Field name) und den Wert ein und klick auf Hinzufügen (Add).
Schritt 4: Klick auf Speichern (Save).
Schritt 5: Das Feld steht jetzt als Zeile unter Details. Um den Wert später zu ändern, klickst du auf die Zeile, gibst den neuen Wert ein und drückst Enter. Die Änderung wird für sich gespeichert.
Hinweis: Damit jeder neue Auftrag dieselben Felder bekommt, klickst du beim Hinzufügen der Felder auf Vorlage speichern (Save template). Ein neuer Auftrag an einem gespeicherten Ort übernimmt außerdem die zusätzlichen Felder dieses Orts. Mehr über Orte erfährst du hier.
Zusätzliche Felder beim Erstellen eines Auftrags ausfüllen
Felder, die du als Vorlage gespeichert hast, stehen in jedem neuen Auftrag als leere Zeilen. So füllst du sie aus, bevor der Auftrag rausgeht.
Schritt 1: Leg wie gewohnt einen neuen Auftrag an. Wähl in der Karte Neuer Auftrag (New job) den Ort, gib den Titel ein und klick auf Mehr Details (More details).
Schritt 2: Der neue Auftrag öffnet sich im Seitenfenster neben der Karte. Klick unter Details auf ein zusätzliches Feld, gib den Wert ein und drück Enter.
Schritt 3: Füll die anderen Felder genauso aus und klick dann auf Auftrag erstellen (Create job).
Hinweis: Ein Feld, das nicht in deiner Vorlage ist, fügst du hinzu, nachdem der Auftrag erstellt ist, so wie im ersten Teil dieser Anleitung.