So: Benutzerlebenszyklus mit Okta (SCIM) verwalten

Diese Anleitung erklärt, wie Sie das System for Cross-domain Identity Management (SCIM) mit Okta für Ihr Hellotracks-Konto einrichten. SCIM automatisiert die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Benutzerkonten, wodurch sichergestellt wird, dass Benutzerdaten zwischen Okta und Hellotracks synchronisiert werden, was Ihre Benutzerverwaltungsprozesse optimiert.

Hauptfunktionen der Okta SCIM-Integration

Nach der Konfiguration bietet Okta SCIM die folgenden automatisierten Funktionen zur Benutzerverwaltung:

Benutzer erstellen: Benutzer, die der Hellotracks-Anwendung in Okta zugewiesen sind, werden automatisch als Mitglieder Ihrer Organisation in Hellotracks hinzugefügt.
Benutzer deaktivieren: Das Deaktivieren eines Benutzers oder das Deaktivieren seines Zugriffs auf die Anwendung über Okta löscht den Benutzer in Hellotracks logisch und entzieht ihm den Zugriff.
Benutzerattribute aktualisieren: Änderungen am Profil eines Benutzers (Attribute) in Okta werden automatisch an das entsprechende Profil in Hellotracks übertragen und synchronisiert.

Anforderungen

Die SCIM-basierte Benutzerbereitstellung ist für Business-Kunden mit Plattform-Plänen verfügbar.
Dieser Einrichtungsprozess muss von einem Administrator durchgeführt werden.

So finden Sie Ihren Hellotracks API-KEY

Um SCIM einzurichten, benötigen Sie Ihren Hellotracks API-KEY. Dieser API-KEY wird als API-TOKEN bei der Konfiguration von SCIM in der Okta Console verwendet.

Schritt 1: Gehen Sie zu Einstellungen (Settings) und klicken Sie auf API & Integrationen (API & Integrations).

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen API für Ihr Firmenkonto aktivieren (Enable API for your company account) aktiviert ist. Klicken Sie auf Anmeldeinformationen und Beispiel anzeigen (Show credentials and example), um Ihren API-Key (secret) anzuzeigen. Kopieren Sie diesen Schlüssel.

So konfigurieren Sie Okta SCIM

Nachdem Sie Ihren API-KEY haben, fahren Sie mit der Okta-Konfiguration fort:

Schritt 1: Gehen Sie in der Okta Admin Console zu Anwendungen (Applications) und klicken Sie auf App-Katalog durchsuchen (Browse App Catalog).

Schritt 2: Suchen Sie nach Hellotracks.

Schritt 3: Klicken Sie auf Integration hinzufügen (Add Integration).

Schritt 4: Klicken Sie auf Fertig (Done).

Schritt 5: Bereitstellungseinstellungen konfigurieren (Configure Provisioning Settings).

Gehen Sie zur Registerkarte Bereitstellung (Provisioning).
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen API-Integration aktivieren (Enable API integration).
Geben Sie Ihren Hellotracks API-KEY (den Sie gerade kopiert haben) in das Feld API TOKEN ein.
Klicken Sie auf API-Anmeldeinformationen testen (Test API Credentials), um sicherzustellen, dass die Verbindung erfolgreich ist.

Schritt 6: Bereitstellung für App einrichten (Set up Provisioning to App).

Auf derselben Registerkarte Bereitstellung (Provisioning), im Menü Einstellungen (Settings), wählen Sie die Option Zur App (To App).
Suchen und aktivieren (enable) Sie die folgenden Optionen:
- Benutzer erstellen (Create Users). Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Standard-Benutzername (default username), der zum Erstellen von Konten in Okta verwendet wird, auf E-Mail eingestellt ist.
- Benutzerattribute aktualisieren (Update User Attributes)
- Benutzer deaktivieren (Deactivate Users)

Schritt 7: Klicken Sie auf Speichern (Save). Sie haben Okta SCIM für Hellotracks erfolgreich konfiguriert. Ihre Benutzerlebenszyklusverwaltung ist jetzt automatisiert!

Fehlerbehebung

Wenn Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der Integration von Hellotracks/Okta SCIM haben, zögern Sie bitte nicht, unser Support-Team unter support@hellotracks.com um Hilfe zu bitten.