Mit Okta integrieren
Diese Anleitung zeigt dir, wie du Hellotracks mit Okta verbindest. Mit Single Sign-On (SSO) meldet sich dein Team einfach und sicher mit seinen Okta-Zugangsdaten an.
Diese Einrichtung muss ein Administrator machen.
Hinweis: Die Okta Admin Console ist hier auf Englisch zu sehen, deshalb stehen die Okta-Buttons auf Englisch.
Schritt 1: Geh in der Okta Admin Console zu Applications und klick auf Browse App Catalog.
Schritt 2: Such nach Hellotracks.
Schritt 3: Klick auf Add Integration.
Schritt 4: Klick auf Done.
Schritt 5: Weise auf dem Tab Assignments die Benutzer und Gruppen zu, die Zugriff auf die App haben sollen.
Schritt 6: Kopier die Client ID und das Client secret vom Tab Sign On.
Schritt 7: Kopier deine Okta-Domain (zum Beispiel https://deine-domain.okta.com). Du findest sie oben rechts in der Okta Admin Console.
Schritt 8: Geh in Hellotracks zu Einstellungen und wähl API & Integrationen.
Schritt 9: Klick unter Single Sign-On (SSO) auf SSO-Konfiguration einrichten.
Schritt 10: Wähl unter Identitätsanbieter auswählen die Option Okta und füll die Felder aus:
- Client-ID eingeben: die Client ID aus Schritt 6
- Client Secret (aus Sicherheitsgründen verborgen): das Client secret aus Schritt 6
- Redirect-URL eingeben: deine Okta-Domain aus Schritt 7 (zum Beispiel https://deine-domain.okta.com)
Schritt 11: Klick auf Speichern.
Schritt 12: Unter Single Sign-On (SSO) steht jetzt ein Kasten Notizen mit dem Link zur SSO-Anmeldeseite. Klick auf den Kopieren-Button daneben und schick den Link an deine Benutzer.
Der Link öffnet direkt deine Okta-Anmeldeseite. Wer noch kein Hellotracks-Konto hat, braucht diesen Link für die erste Anmeldung: Hellotracks legt dann das Konto mit der Rolle Mitarbeiter an, und die Okta-E-Mail wird zum Nutzernamen.
Optional: Lebenszyklusmanagement (SCIM)
Wenn du Benutzer automatisch anlegen und entfernen willst, folge der Anleitung Benutzerlebenszyklus mit Okta (SCIM) verwalten.
Fertig. Dein Team kann sich jetzt mit Okta bei Hellotracks anmelden.
So melden sich deine Benutzer mit SSO an
ERSTE ANMELDUNG (NEUE BENUTZER)
Öffne den Link zur SSO-Anmeldeseite, den dir dein Admin geschickt hat, und melde dich mit Okta an. Das geht in jedem Browser, auch auf dem Handy. Hellotracks legt dein Konto an, mit deiner Okta-E-Mail als Nutzernamen. Danach meldest du dich im Web und in der App wie unten beschrieben an.
WEB
Schritt 1: Geh zu https://live.hellotracks.com/login und klick unten auf Single Sign-On (SSO).
Schritt 2: Gib unter Nutzername oder E-Mail deinen Hellotracks-Nutzernamen ein und klick auf Anmelden. Deine Okta-Anmeldeseite öffnet sich.
APP
Schritt 1: Öffne die Hellotracks-App und tipp auf Anmelden.
Schritt 2: Gib unter E-Mail oder Nutzername deinen Hellotracks-Nutzernamen ein und tipp auf Weiter.
Schritt 3: Tipp auf Mit Single Sign-on anmelden. Deine Okta-Anmeldeseite öffnet sich.
Den Button Mit Single Sign-on anmelden gibt es nur für Konten einer Firma, die SSO eingerichtet hat. Auf demselben Bildschirm kannst du dich weiterhin mit Passwort anmelden.