Wie Man Tracking Aktiviert/Deaktiviert

Diese Anleitung zeigt dir als Administrator, wie du den Zugriff deiner Teammitglieder auf den Tracking-Schalter in der App verwaltest und wie du nur während der individuellen oder Team-Arbeitszeiten trackst.

Der Tracking-Schalter dient in der App auch zum Ein- und Ausstempeln. Wenn deine Teammitglieder ihre Arbeitszeiten für den Bericht Zeiterfassung (Timesheet) erfassen sollen, achte darauf, dass Tracking deaktivieren (Deactivate tracking) in Schritt 3 eingeschaltet ist.

Schritt 1: Klicke oben im Hauptmenü auf deinen Namen und wähle Unternehmenseinstellungen (Company settings). Oder gehe unten im Hauptmenü auf Einstellungen (Settings) und wähle dort Unternehmenseinstellungen (Company settings).

Schritt 2: Wähle Berechtigungen (Permissions) und dann Mitarbeiter (Workers).

Schritt 3: Lege unter Tracking (Tracking) die Tracking-Optionen fest:

• Tracking deaktivieren (Deactivate tracking): Legt fest, ob Mitarbeiter das Tracking in der App ausschalten können (ein Mitarbeiter kann das Teilen seines Standorts pausieren). Der Tracking-Schalter dient auch zum Ein- und Ausstempeln. Ist diese Option aus, gibt es den Schalter in der App nicht, und Mitarbeiter können damit nicht ein- oder ausstempeln. Wie das in der App aussieht, siehst du unten unter Ergebnis.
• Nur während der Arbeitszeit tracken (Track only during working hours): Legt fest, ob nur während der individuellen oder Team-Arbeitszeiten getrackt wird, je nachdem, was gesetzt ist. Wie du Arbeitszeiten anlegst, erfährst du hier.

Schritt 4: Klicke auf Speichern (Save), um deine Änderungen zu übernehmen.

Ergebnis: Tracking deaktivieren

• Wenn eingeschaltet: Mitarbeiter sehen den Tracking-Schalter in der App und können das Tracking nach Bedarf ein- oder ausschalten (praktisch bei flexiblen Arbeitszeiten und zum Ein- und Ausstempeln). Getrackt wird nur, solange der Tracking-Schalter an ist.

• Wenn ausgeschaltet: Der Tracking-Schalter ist in der App nicht verfügbar, und Mitarbeiter können das Tracking weder selbst ausschalten noch damit ein- und ausstempeln.