So erfassen Sie Ein- und Ausstempelungen für den Arbeitszeitbericht
Wenn Sie beginnen möchten, die Ein- und Ausstempelungen Ihrer Mitarbeiter zu erfassen, müssen Sie diese bitten, sich über die mobile App ein- und auszustempeln.
So stempeln Sie sich über die mobile App ein/aus
Schritt 1: Öffnen Sie die Hellotracks-App auf Ihrem Apple- oder Android-Gerät.
Schritt 2: Zum Einstempeln schalten Sie den Tracking-Schalter unterhalb der Karte auf 'Aktiv'.
Schritt 3: Zum Ausstempeln schalten Sie den Tracking-Schalter unterhalb der Karte auf 'Außer Betrieb'.
Hinweis: Wenn der Tracking-Schalter in der mobilen App nicht sichtbar ist, aktivieren Sie die Option Mitarbeiter können die Verfolgung deaktivieren unter Berechtigungen für Mitarbeiter in den Unternehmenseinstellungen. Weitere Informationen zu den Unternehmenseinstellungen und Berechtigungen finden Sie hier.
So greifen Sie auf Ein-/Ausstempelungsaufzeichnungen zu
Schritt 1: Gehen Sie zu Arbeitszeittabelle im Bereich Analysieren des Hauptmenüs.
Hinweis: Als Administrator können Sie die erfassten Gesamtstunden manuell hinzufügen oder bearbeiten, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken.
So exportieren Sie den Arbeitszeitbericht
Schritt 1: Gehen Sie zu Berichte im Bereich Analysieren des Hauptmenüs. Wählen Sie dann Neue Berichte erstellen.
Schritt 2: Wählen Sie Arbeitszeittabelle als Berichtstyp aus und klicken Sie dann auf Starten.
Sie haben auch die Möglichkeit, wiederkehrende Berichte einzurichten, die automatisch nach Ihrem bevorzugten Zeitplan generiert werden.
Schritt 3: Geben Sie die Mitglieder an, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Schritt 4: Wählen Sie das Start- und Enddatum für den Bericht aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Schritt 5: Bestätigen Sie das Format (pdf oder xlsx) und klicken Sie auf Herunterladen.
