Wie Man Mit n8n Integriert

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Hellotracks in n8n integrieren, um Auftrags- und Mitglieder-Workflows mit dem Hellotracks-Knoten zu automatisieren.

Schritt 1: Öffnen Sie in n8n den Editor und klicken Sie dann oben rechts auf +, um das Panel Knoten (Nodes) zu öffnen.

Schritt 2: Suchen Sie nach Hellotracks.

Schritt 3: Klicken Sie auf Knoten installieren (Install node).

Schritt 4: Wählen Sie die Aktion (Action) aus, die Sie verwenden möchten.

Auftragsaktionen (Job actions):

• Einen Auftrag archivieren (Archive a job)
• Einen Auftrag erstellen (Create a job)
• Einen Auftrag löschen (Delete a job)
• Einen Auftrag finden (Find a job)
• Einen Auftrag aktualisieren (Update a job)

Mitgliederaktionen (Member actions):

• Ein Mitglied finden (Find a member)

Schritt 5: Klicken Sie auf Anmeldeinformationen einrichten (Set up credential).

Schritt 6: Geben Sie Ihren Hellotracks-API-Schlüssel ein und klicken Sie dann auf Speichern (Save). Um zu erfahren, wie Sie einen API-Schlüssel erhalten, klicken Sie hier.

Schritt 7: Geben Sie die erforderlichen Felder für die ausgewählte Ressource (Resource) und Operation ein. Diese Felder ändern sich abhängig von der von Ihnen ausgewählten Aktion.

Siehe "Anforderungen der Operation" und "Feldnotizen" unten für unterstützte Operationen und Feldformate.

Schritt 8: Klicken Sie auf Schritt ausführen (Execute step), um die Aktion zu testen.

Anforderungen der Operation

• Auftrag archivieren (Archive Job): Erfordert die Auftrags-ID.
• Auftrag erstellen (Create Job): Unterstützt die folgenden Felder: Externe ID, Titel Adresse, Notizen, Auftragsdatum, Benutzername des Beauftragten, Priorität (0-10), Kontaktname, Kontakttelefon, Kontakt-E-Mail, Zeitfenster Start (Window Start), Zeitfenster Ende.
• Auftrag löschen (Delete Job): Erfordert die Auftrags-ID.
• Auftrag finden (Find Job): Erfordert die Externe ID.
• Auftrag aktualisieren (Update Job): Erfordert die Auftrags-ID oder die Externe ID. Unterstützt Aktualisierungen der folgenden Felder: Titel, Adresse, Notizen, Auftragsdatum, Benutzername des Beauftragten, Priorität (0-10), Kontaktname, Kontakttelefon, Kontakt-E-Mail, Zeitfenster Start, Zeitfenster Ende.
• Mitglied finden (Find Member): Erfordert E-Mail, Benutzername, Name oder UID.

Feldnotizen

• Externe ID  : optionaler externer Deduplizierungsschlüssel (dedupe key).
• Auftragsdatum (Job Date)  : JJJJ-MM-TT  , zum Beispiel 2026-05-05   .
• Benutzername des Beauftragten (Assignee Username)  : Hellotracks-Benutzername, oft die Mitglieder-E-Mail oder der Anmeldename.
• Priorität (0-10)  : optionale Ganzzahl von 0 bis 10.
• Zeitfenster Start (Window Start)   und Zeitfenster Ende (Window End)  : HH:mm  , zum Beispiel 09:00   .