So: Fahrten meiner Außendienstmitarbeiter genehmigen

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie von Ihrem Team eingereichte Fahrten genehmigen können. Das Genehmigen oder Ablehnen von Fahrten ist ein wichtiger Teil der Verwaltung der Aufzeichnungen Ihres Teams, der sicherstellt, dass alle Fahrtdaten korrekt und richtig kategorisiert sind.

Schritt 1: Erhalt und Zugriff auf Fahrtenbenachrichtigungen

• Sobald ein Mitarbeiter den Zweck einer Fahrt eingibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Um den Genehmigungsprozess zu beginnen, melden Sie sich in Ihrem Hellotracks-Konto an. Dies ist Ihr erster Schritt, um Fahrten-Genehmigungen effizient zu verwalten.

Schritt 2: Zur Fahrtenhistorie navigieren

• Nach der Anmeldung navigieren Sie zum Hauptmenü und wählen Standort (Location). Diese Aktion leitet Sie zu dem Bereich weiter, in dem Fahrten überwacht und verwaltet werden können.

Schritt 3: Den zur Genehmigung stehenden Fahrt finden

• Innerhalb von Standort (Location) haben Sie die Möglichkeit, Fahrten zu filtern, indem Sie das spezifische Mitglied und den gewünschten Zeitraum auswählen. Diese Funktion vereinfacht die Suche nach den Fahrten, die Sie überprüfen müssen. Um den Prozess der Suche nach ausstehenden Fahrten zur Genehmigung weiter zu erleichtern, nutzen Sie die Filterfunktion in der Spalte Genehmigung (Approval). Dies ermöglicht es Ihnen, Fahrten, die auf Ihre Entscheidung warten, schnell zu identifizieren.

Schritt 4: Die Genehmigungsentscheidung treffen

• Nachdem Sie die Fahrt gefunden haben, die Sie überprüfen möchten, klicken Sie auf ihren Status. Ihnen werden dann zwei Optionen präsentiert: Genehmigen (Approve) oder Ablehnen (Reject). Wählen Sie die entsprechende Aktion basierend auf Ihrer Beurteilung aus.