Fahrten Von Außendienstmitarbeitern Genehmigen

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Fahrten von Ihrem Außendienstpersonal genehmigen und diese bei Bedarf ablehnen können, indem Sie erfasste Fahrten überprüfen und ihren Genehmigungsstatus aktualisieren.

Schritt 1: Fahrtbenachrichtigungen erhalten und aufrufen

• Sobald der Zweck einer Fahrt von einem Mitglied eingegeben wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Melden Sie sich bei Ihrem Hellotracks-Konto an, um den Genehmigungsprozess zu starten. Dies ist Ihr erster Schritt zur effizienten Verwaltung von Fahrtgenehmigungen.

Schritt 2: Zum Positionsverlauf navigieren

• Navigieren Sie nach dem Einloggen im Hauptmenü zu Position (Location) und wählen Sie Positionsverlauf (Location History). Diese Aktion führt Sie zu dem Bereich, in dem Fahrten überwacht und verwaltet werden können.

Schritt 3: Die zu genehmigende Fahrt finden

• Gehen Sie im Positionsverlauf (Location History) zur Ansicht Routem und Stopps (Trips and Stops), wo Sie die Möglichkeit haben, Fahrten zu filtern, indem Sie das spezifische Mitglied und den gewünschten Zeitraum auswählen. Diese Funktion vereinfacht das Finden der Fahrten, die Sie überprüfen müssen. Um das Finden von ausstehenden Fahrten zur Genehmigung weiter zu erleichtern, nutzen Sie die Filterfunktion in der Spalte Genehmigung (Approval). So können Sie Fahrten, die auf Ihre Entscheidung warten, schnell identifizieren.

Schritt 4: Die Genehmigungsentscheidung treffen

• Wenn Sie die Fahrt gefunden haben, die Sie überprüfen möchten, klicken Sie auf ihren Status. Ihnen werden dann zwei Optionen angezeigt: Genehmigen (Approve) oder Ablehnen (Reject). Wählen Sie die entsprechende Aktion basierend auf Ihrer Einschätzung.