Mit Microsoft Entra ID (Azure AD) integrieren
Diese Anleitung zeigt dir, wie du Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory, Azure AD) für dein Hellotracks-Konto einrichtest.
Diese Einrichtung muss ein Administrator machen.
Schritt 1: Melde dich im Microsoft Azure-Portal an und öffne dein Verzeichnis (Microsoft Entra ID, in vielen Konten als Standardverzeichnis angezeigt).
Schritt 2: Klick im Menü + Hinzufügen auf App-Registrierung.

Schritt 3: Registriere deine Hellotracks-Anwendung.
- Gib die Daten so ein, wie im Screenshot unten zu sehen:
- Name: z. B. Hellotracks
- Umleitungs-URI: Wähl Web und gib https://auth.hellotracks.com/v1/callback ein.
- Klick auf Registrieren.

Schritt 4: Erstell einen neuen geheimen Clientschlüssel.
- Geh nach dem Erstellen der Anwendung zu Zertifikat oder Geheimnis hinzufügen oder zu Zertifikate & Geheimnisse.
- Klick auf + Neuer geheimer Clientschlüssel.
- Klick dann auf Hinzufügen.

Schritt 5: Kopier den Wert des Geheimnisses (nicht die Geheimnis-ID) und heb ihn auf. Du brauchst ihn gleich in Hellotracks.

Schritt 6: Weise der Hellotracks-App Benutzer und Gruppen zu.
- Nur Benutzer, die dieser App zugewiesen sind, können sich per SSO bei Hellotracks anmelden.
- Du weist Benutzer zu, indem du auf der Übersichtsseite der App auf den Link unter Verwaltete Anwendung in lokalem Verzeichnis klickst.

Die App in Hellotracks konfigurieren
Schritt 7: Geh in Hellotracks zu Einstellungen und wähl API & Integrationen.

Schritt 8: Klick unter Single Sign-On (SSO) auf SSO-Konfiguration einrichten.

Schritt 9: Füll die Felder aus.
- Wähl unter Identitätsanbieter auswählen die Option Azure AD.

- Gib unter Tenant-ID eingeben und Client-ID eingeben die Verzeichnis-ID (Mandant) und die Anwendungs-ID (Client) ein. Beide findest du auf der Übersichtsseite der App in Azure.

- Gib unter Client Secret (aus Sicherheitsgründen verborgen) den Wert ein, den du in Schritt 5 kopiert hast.

Schritt 10: Klick auf Speichern.

Schritt 11: Unter Single Sign-On (SSO) steht jetzt ein Kasten Notizen mit dem Link zur SSO-Anmeldeseite. Klick auf den Kopieren-Button daneben und schick den Link an deine Benutzer.
Der Link öffnet direkt deine Microsoft-Anmeldeseite. Wer noch kein Hellotracks-Konto hat, braucht diesen Link für die erste Anmeldung: Hellotracks legt dann das Konto mit der Rolle Mitarbeiter an, und die Microsoft-E-Mail wird zum Nutzernamen.
Fertig. Dein Team kann sich jetzt mit Microsoft Entra ID (Azure AD) bei Hellotracks anmelden. ✅
So melden sich deine Benutzer mit SSO an
ERSTE ANMELDUNG (NEUE BENUTZER)
Öffne den Link zur SSO-Anmeldeseite, den dir dein Admin geschickt hat, und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. Das geht in jedem Browser, auch auf dem Handy. Hellotracks legt dein Konto an, mit deiner Microsoft-E-Mail als Nutzernamen. Danach meldest du dich im Web und in der App wie unten beschrieben an.
WEB
Schritt 1: Geh zu https://live.hellotracks.com/login und klick unten auf Single Sign-On (SSO).

Schritt 2: Gib unter Nutzername oder E-Mail deinen Hellotracks-Nutzernamen ein und klick auf Anmelden. Deine Microsoft-Anmeldeseite öffnet sich.

APP
Schritt 1: Öffne die Hellotracks-App und tipp auf Anmelden.
Schritt 2: Gib unter E-Mail oder Nutzername deinen Hellotracks-Nutzernamen ein und tipp auf Weiter.
Schritt 3: Tipp auf Mit Single Sign-on anmelden. Deine Microsoft-Anmeldeseite öffnet sich.
Den Button Mit Single Sign-on anmelden gibt es nur für Konten einer Firma, die SSO eingerichtet hat. Auf demselben Bildschirm kannst du dich weiterhin mit Passwort anmelden.
Wie sich Handys über Intune automatisch anmelden, steht in MDM (Intune) und Auto-Login mit Microsoft Enterprise SSO konfigurieren. Wie du Benutzer aus Entra anlegst und entfernst, steht in Benutzerlebenszyklus mit Microsoft Entra (SCIM) verwalten.