So: Aufträge importieren

Diese Anleitung erklärt, wie Sie mehrere Aufträge gleichzeitig in Hellotracks importieren können, was eine effiziente Massenerstellung und flexible Zuweisung ermöglicht.

Schritt 1: Gehen Sie zum Menü Dispatch (Dispatch) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aufträge importieren (Import jobs).

Schritt 2: Importieren Sie die Informationen per Datei-Upload oder kopieren Sie die Daten direkt in die bereitgestellte Tabelle.

Hinweis: Vorlagen stehen zum Download bereit. Klicken Sie einfach auf Informationen zu Vorlagen (Info about templates).

Schritt 3: Klicken Sie auf Import starten (Start Importing).

Hinweis: Sie können wählen, ob Sie die Aufträge den Teammitgliedern sofort oder später zuweisen möchten.

So zeigen Sie die importierten Aufträge an

Nach dem Import erscheinen Ihre neu hinzugefügten Aufträge in Hellotracks. Sie können sie leicht finden, indem Sie:

  • Zu Alle Aufträge (All jobs) gehen, die Filteroption (filter option) verwenden und Neueste (Recent) auswählen.

  • Zur Registerkarte Nicht zugewiesen (Unassigned) unter Aufträge (Jobs) im Dispatch-Menü navigieren.

Von dort aus können Sie sie bei Bedarf Teammitgliedern zuweisen. Um zu erfahren, wie Sie einen nicht zugewiesenen Auftrag zuweisen, klicken Sie hier.

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